Увольнение в трудовой книжке

Согласно статистическим данным, практически половина трудящихся россиян пребывает в состоянии постоянного напряжения, что рано или поздно становится причиной смены места работы. Одни увольняются по семейным обстоятельствам, другие находят более заманчивое предложение, третьих вынуждают уйти нечестные на руку работодатели. Наиболее распространенной причиной расторжения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию.

Основные причины, по которым сотрудники увольняются

Согласно положениям трудового законодательства Российской Федерации, увольнением по собственному желанию представляет собой изъявление воли работника, которое руководство организации обязано удовлетворить, вне зависимости от причин, побудивших его это сделать. Увольняются сотрудники по разным основаниям, таковых предостаточно. Условно классифицировать причины увольнения человека по собственному желанию можно следующим образом:
  • По личным соображениям;
  • Из-за независящих от сторон сложившихся обстоятельств;
  • В связи с аспектами профессионального характера.

К личным можно отнести смену места жительства, уход за не достигшим четырнадцатилетия ребенком.

Независящие от сторон обстоятельства — это призыв в армию, поступление в высшее учебное заведение, наступление пенсионного возраста.

Причинами профессионального плана являются сложности в общении с другими сотрудниками или руководством, а также возможность уйти на другое место работы, которое, по мнению человека, ему более выгодно.

Однако принятие решения об уходе вовсе не означает, что лицо будет автоматически освобождено от выполняемых в данный момент должностных обязанностей. Трудовое законодательство предусматривает определенный регламент, который вне зависимости от причины увольнения должен быть соблюден полностью. В противном случае возможно наступление неприятных последствий, таких как, к примеру, судебных споров.

Процедура

Что может быть легче, чем уволиться по собственной инициативе? Однако при кажущейся на первый взгляд простоте формулировки запись в трудовой книжке правильно оформляется далеко не всегда правильно. Кроме того, часто не соблюдается процедура увольнения.

Гражданин, решивший уйти по своему желанию, должен осознавать, что покинуть рабочее место за один день невозможно, поскольку российским Трудовым кодексом, а именно статьей 80, определена отработка, равная двум неделям. Исключением являются ситуации, когда стороны нашли компромисс и установили меньший срок или вообще его отменили.

В обязательном порядке работник должен написать заявление, известив о своем решении работодателя. Администрация организации, в свою очередь, обязана издать соответствующий приказ.

Последние 14 дней человек работает как обычно. В течение этого времени он должен передать дела. В последний трудовой день предприятие обязано полностью рассчитаться с увольняющимся по собственной инициативе сотрудником. В начисляемую ему сумму, входят отпускные и положенные компенсации. В трудовой книжке делается необходимая запись.

Заявление и приказ на увольнение

Что касается заявления, то конкретный образец для него не предусмотрен. Текст составляется в произвольной форме. Адресуется обращение руководителю компании, поскольку именно это лицо занимается кадровыми вопросами. В заявлении указываются причины ухода по собственному желанию. От четкости изъяснения зависит формулировка записи в трудовой книжке и начисление компенсации в некоторых случаях.

Приказ, в отличие от заявления, составляется в соответствии с определенной, законодательно утвержденной формой. Печатается в двух экземплярах. Первый отправляется в бухгалтерию для расчета компенсаций, второй передается в отдел кадров, где хранится в архиве в личном деле гражданина.

Оформление трудовой

Когда человек впервые устраивается на работу, на предприятии ему выдается трудовая книжка, в которой фиксируются все дальнейшие события, связанные с переменой места работы, должности, увольнением, поощрениями, выговорами и т. п.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ. Внося в нее изменения, ответственное лицо должно четко следовать специальной Инструкции и придерживаться положенных норм. Порядок заполнения трудовой книжки и формулировка записей приведены в 5-й главе данного акта.

При увольнении в трудовой книжке, согласно п. 5.6 данной Инструкции, пишется не только то, что гражданин уволен по собственному желанию, но обязательно указание причины, приведенной в заявлении. К примеру, «уволен, в связи с зачислением в ВУЗ» или «освобождена от занимаемой должности в связи с переводом супруга на работу в другой город».

Документы, подтверждающие причину увольнения

Для того чтобы заявленные причины действительно стали основанием для ухода с работы по личной инициативе и их можно было бы внести в трудовую книжку, сотрудник должен предоставить документальное подтверждение своих слов. Это может быть:

  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, не достигшего четырнадцатилетия;
  • Пенсионное удостоверение;
  • Справка из ВУЗа о зачислении лица на очную форму обучения;
  • Справка, выданная по месту работы супруга, переведенного на новую должность за границу;
  • Выписка с места службы мужа-военнослужащего.
Некоторые из перечисленных причин обозначены в ст. 80, ч. 2 Трудового кодекса, как обстоятельства, по которым дальнейшее продолжение работы невозможно. Однако большая часть указана лишь в отдельных законодательных актах. Тем не менее, при увольнении граждан по собственному желанию некоторые основания являются настолько значимыми, что закон обязывает работодателя вносить их в трудовую книжку при увольнении.

Как сделать запись в трудовой?

Закон уравнивает по смыслу между собой три термина, касающиеся аннулирования трудового контракта:

  • Расторжение;
  • Увольнение;
  • Прекращение.

Это означает, что и в заявлении, написанном работником, и в приказе, изданном работодателем, а также в трудовой книжке при увольнении может фигурировать любой из них. Значения не имеет, какой именно. Запись в трудовой при увольнении может выглядеть как «уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен». Аналогичная ситуация и с увольнительным приказом. Наиболее распространенным вариантом является формулировка: «Приказ о прекращении трудового договора».

За то, чтобы в трудовую книжку при увольнении изменения были внесены правильно, отвечает наниматель или кадровый работник. Сотрудник получает документ уже после того, как уволился. Все положенные отметки о прекращении действия трудового соглашения должны быть в ней зафиксированы. Выдача трудовой книжки должна быть произведена вовремя и в соответствии с требованиями закона. В противном случае на организацию могут наложить штраф.

Общий регламент заполнения документа

Процедура расторжения трудового договора связана с выдачей работнику нескольких документов. Помимо трудовой книжки при увольнении ему даются справки о зарплате, о деятельности на предприятии, уплаченном НДФЛ, различных взносах.

Как уже было сказано выше, важным моментом является правильное заполнение всех актов. При увольнении в трудовой книжке уже должны быть ранее внесенные записи следующего характера:

  • Кто освободил работника от занимаемой должности — название организации, где он раньше работал;
  • Основание, по которому гражданин приступает к исполнению обязанностей — дата издания приказа, его номер;
  • Информация о занимаемой должности.

Существующие сведения должны соответствовать действительности.

В трудовой при увольнении все формулировки подлежат заверению:

  • Подписью директора предприятия, кадрового работника, отвечающего за ведение документации;
  • Печатью фирмы, если таковая имеется.

Каждый раз, меняя место работы, сотрудник должен удостовериться в том, что вся внесенная в книжку информация является достоверной. Расписываясь в трудовой, он подтверждает, что:

  • Согласен с данной записью;
  • Книжку получил своевременно.

Однако сделать это лицо может, если в свой последний рабочий день оно находился на предприятии. Если же гражданин отсутствовал, то после увольнения, согласно трудовому законодательству, ему могут выдать книжку иным способом — передать через доверенное лицо, отправить заказным письмом.

Заполните форму прямо сейчас и задайте вопрос юристу онлайн бесплатно
Задать вопрос
Согласно пользовательскому соглашению, мы гарантируем анонимность всех консультаций
Бесплатная горячая линия
Москва
Санкт-Петербург
24 часа Звонки принимаются 24/7
Стрелка вверх
Оставьте свои данные для обратного звонка
Заказать звонок
Горячие линии
Москва и МО
+7 (495) 419-98-61
Санкт-Петербург
+7 (812) 424-37-18
Время
График работы: Круглосуточно
Заказать обратный звонок
Наши юристы, круглосуточно, готовы провести бесплатную консультацию!
Заявка на консультацию
Оставьте свои данные для записи на консультацию
Отправить заявку
send_ok
Спасибо!
Форма отправлена.